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基本方針
当事務所は、社会保険労務士法(守秘義務)を遵守し、個人情報保護法にも則って業務を行い、クライアント、受託企業の社員及び被扶養者の個人情報・プライバシーについて、細心の注意と最大限の努力をもって、保護・管理を行います。
個人情報とは
ここでいう個人情報とは、直接又は間接的に業務受託企業に所属又は関連する社員及び被扶養者を特定することができるすべての情報をいいます。
個人情報の利用目的
個人情報は、受託業務の運営に必要な範囲で収集します。また、収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。収集した個人情報については、業務遂行上必要な場合、本人の同意が得られた場合、法令に定めのある場合、その他特別な理由のある場合を除き、他の目的に利用し、又は第三者に提供することはありません。
情報の開示・訂正・廃棄
当事務所が保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人より依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂き、必要な範囲で速やかに対応します。また、保有する情報の廃棄については、紙によるものは、復元・解読不可能な大きさに裁断するか、外部の機密文書溶解処理サービスにより溶解処理することとし、HDD等の磁気媒体その他外部ストレージ等によるものは、物理的破壊行為を加え、復元・解読不可能な状態にした上で廃棄処分します。
山下社会保険労務士事務所は、業務受託している事業所様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、取り扱う個人情報に適用される法令、規則を遵守すると共に、適切な運用が実施されるよう、個人情報保護への取り組みを継続的に見直し、改善していくことをお約束致します。
管理責任者・連絡窓口
山下社会保険労務士事務所 山下 司
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